Esihenkilö on viestijänä avainasemassa
- Pidä itsesi ajan tasalla prosessin kulusta, tapahtumista ja toimenpiteistä esimerkiksi pitämällä lokikirjaa. Sisäilmaprosessi on usein pitkä, ja lokikirja auttaa muistamaan tapahtumat oikein.
- Ole tiiviisti yhteydessä työnantajaan, työsuojelupäällikköön, työsuojeluvaltuutettuun, kiinteistön ylläpitäjään, isännöitsijään sekä siivouksen esimieheen, jotta olet ajan tasalla ja pystyt viestimään oikea-aikaisesti työntekijöille.
- Viestitä työsuojelutoimikunnalle tai sisäilmaryhmälle tiloihin liittyvistä ongelmista ja henkilöstön tilanteesta.
- Keskustele säännöllisesti työpaikkakokouksissa sisäilma-asioista. Kuuntele työntekijöiden huoli, vaikka kaikkia vastauksia ei vielä olisikaan olemassa.
- Noudata viestinnässä työnantajan ohjeistusta sekä tapaa, joka on sovittu yhteistoiminnallisesti.