Työnantajalla on vastuu työpaikan olosuhteiden turvallisuudesta ja terveellisyydestä
- Saatuasi tiedon, selvitä mistä on kysymys, ja ryhdy toimenpiteisiin.
- Tarkista ensin esimerkiksi kiinteistöpalveluiden kanssa yleisesti sisäilmahaittoja aiheuttavia tekijöitä kuten: siivouksen taso, ilmanpuhdistimet/ilmanvaihto, lattiakaivot, pikatiivistykset sekä paikalliset korjaukset
- Mikäli kyse on sisäilmaongelmaepäilystä, ota yhteyttä kiinteistön omistajaan tai häntä edustavaan isännöitsijään.
- Ole yhteydessä työterveyshuoltoon. Selvitä, onko työterveyshuollon työpaikkaselvitys ajantasainen vai pitääkö se päivittää.
- Kutsu koolle sisäilmaryhmä, työsuojelutoimikunta tai työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu. Selvitä, missä ongelma esiintyy, ketä ongelma koskee, kuinka moni oireilee (muista yksityisyyden suojaaminen), millainen lisäselvityksen tarve on ja miten viestitään laajemmalle joukolle?
- Teetä asianmukainen alkukartoitus: kiinteistön nykytila, rakenteiden kunto, ilmanvaihdon toiminta, mittaukset, oireilut, sisäilman ja rakenteiden tutkimustarve. Harkitse ulkopuolisen rakennusterveysasiantuntijan käyttämistä jo varhaisessa vaiheessa ja pohdi, tarvitaanko laaja-alainen, kattava rakennustekninen selvitys.
- Suunnittele ja toteuta tarvittavat korjaustoimenpiteet yhdessä esimerkiksi kiinteistöteknisen asiantuntijan kanssa.
- Huolehdi ajantasaisesta viestinnästä.
- Arvioi myös työn valmistumisen jälkeen, kuinka korjaustyöon onnistunut.
- Tee järjestelmällinen suunnitelma tilanteen jälkiseurantaa varten.
- Huolehdi tarvittaessa väistötilojen tarpeesta, järjestämisestä sekä muuttojen suunnittelusta yhdessä työterveyshuollon kanssa.